Descubra por que um software de folha de pagamento eficiente contribui positivamente para a experiência do empregado

Para ter profissionais capacitados, motivados e alinhados com os objetivos da empresa, proporcionar a eles uma experiência positiva é imprescindível e, para isso, não basta apenas oferecer bons salários, é preciso dar um suporte integral com o que há de mais moderno e eficiente nessa área.

Por esse e outros motivos é que a EX (Employee Experience) ou Experiência do Empregado se tornou um tópico importante e, até mesmo, decisivo para o sucesso das organizações, afinal, desenvolver e engajar profissionais, comprovadamente, melhora os resultados.

Segundo a pesquisa “The Employee Experience Index” realizada pelo IBM Smarter Workforce Institute, entre os 25% dos colaboradores mais influenciados por uma boa EX, 96% reportam um alto nível de performance no trabalho. Em contrapartida os 25% dos colaboradores menos influenciados por uma boa EX, 44% desse total têm a intenção de sair de seus empregos atuais.

Empresas que desejam ter um RH estratégico devem considerar a implementação de táticas modernas e consistentes de gestão de pessoas, talent management e experiência do empregado. Porém, antes de investir nessas estratégias, é fundamental construir uma base sólida e confiável de dados e estruturar o RH com sistemas robustos, seguros, confiáveis e unificados.

Recursos tecnológicos como este são capazes de estruturar uma base sólida para que qualquer estratégia de desenvolvimento organizacional baseada em pessoas seja construída com eficiência, ou seja, com soluções de software para o core HR como base sólida e confiável, as empresas conseguem com mais facilidade tirar do papel um RH alinhado e eficiente.

Nos aprofundaremos mais nesse assunto, portanto continue por aqui para entender!

Você também poderá gostar de: “Employee Experience: a Jornada do Colaborador”.

Um software de folha de pagamento completo faz toda a diferença!

Ter os recursos tecnológicos como aliados é uma das formas mais eficientes de simplificar, integrar e otimizar os processos relacionados ao Recursos Humanos hoje em dia e, quando o assunto é tecnologia aplicada a este departamento, precisamos mencionar inicialmente o sistema de Folha de Pagamento para executar as atividades de rotina que precisam ser assertivas e seguras e não podem exigir tempo ou grandes esforços das equipes de RH.

Afinal, o que seria considerado um bom Software de Folha de Pagamento?

No geral, o software deve operar de forma integrada e, autônoma para alguns processos, realizando desde as atividades básicas até as mais complexas, e ainda assim garantir segurança ao profissional de RH em diversas atividades para que ele não precise recorrer a planilhas, outros softwares (isolados) ou departamentos.

O sistema também deve oferecer um certo nível de personalização, ou seja, permitir que os parâmetros configurados atendam às particularidades de cada cliente. Portanto, um software eficiente é aquele que possui robustez, plasticidade, flexibilidade e garanta o cumprimento das obrigações, calculando todas as verbas e regras com precisão e segurança, e, ainda, transmitindo ao eSocial os eventos necessários.

6 benefícios de contar com um software que se preocupa com o colaborador

Em relação à EX, hoje os softwares que saem do óbvio ajudam a estruturar uma rotina de trabalho baseada na simplificação e produtividade, permitindo que o colaborador tenha acesso rápido a informações importantes sobre suas tarefas e também sobre seu desempenho pessoal, plano de carreira, metas e outros pontos importantes.

Além dessas, existem outras vantagens de buscar ou até mesmo trocar de software de folha de pagamento para um mais arrojado, completo e tecnológico! A seguir separamos quais são elas e como ajudam na experiência do empregado. Confira:

1 – Confiança

Um software eficiente funciona como uma ponte para construir uma relação de confiança entre empregados e empresas. Como exemplo disso podemos citar que, a folha de pagamento se baseia nas horas trabalhadas para calcular o salário do mês (informações que são totalmente individualizadas), mas essa conta só é feita de forma efetiva com um bom sistema de controle de ponto, que forneça informações confiáveis sobre os dias de trabalho, assim como sobre o cumprimento dos horários e organização das horas extras. Basicamente, todos esses detalhes influenciam no valor pago ao empregado, por isso devem ser levantados com assertividade para gerar benefícios bilaterais e que resultem na confiança entre as duas partes.

2 – Automatização

Com o uso de um software inteligente, diversas tarefas podem ser simplificadas e automatizadas, dessa forma, o colaborador consegue gerenciar suas atividades e seu tempo com eficiência, além de focar em funções que são mais estratégicas e que permitirão bater as metas e objetivos com agilidade e qualidade. A automatização dos processos padroniza os procedimentos e evita erros e falhas humanas, resultando em praticidade e acesso a dados reais e seguros.

3 – SSOT (Single Source Of True)

Lembra quando falamos que o software precisa operar de forma integrada para ser considerado realmente eficiente? Isso significa que os sistemas que conseguem armazenar qualquer tipo de informação que a empresa precisa, em um único lugar, definitivamente saem na frente. Essa prática é chamada de Single Source Of Truth e resulta em um ganho significativo na integridade dos dados e no potencial de acerto das ações tomadas pelos gestores e RHs, como análises, consultas, criação de relatórios, tomadas de decisão entre outras atividades.

4 – Autonomia

Quando o colaborador consegue fazer a gestão de sua relação com a empresa de forma descentralizada e com eficiência, sem depender constantemente do RH, gestores, fornecedores ou de uma equipe de TI, as evoluções logo podem ser notadas. Para tanto, o uso de softwares flexíveis que promovem a descentralização de processos, mobilidade e recursos de workflow é essencial, porque proporciona justamente uma rotina mais independente, sem interferir na hierarquia ou impactar nas funções de outros departamentos. É possível desenvolver ainda atividades de forma controlada e padronizada, tornando a gestão mais intuitiva e fluida, que resulta em rotinas leves, eficientes e com ótimo desempenho.

5 – Facilidade

Um software integrado, robusto e flexível ainda facilita o acesso à informação diretamente pelo colaborador a qualquer hora e em qualquer lugar, ou seja, caso precise, ele mesmo pode realizar uma série de funções diretamente no sistema como emitir comprovantes de renda para financiamentos, por exemplo, e simular uma série de processos como requisição e aprovação de férias, sem a necessidade de abrir chamados ou depender de um suporte do RH.

6 – Produtividade

Um dos maiores benefícios que um sistema de folha de pagamento e de “core HR” moderno proporcionam para os RHs é o aumento significativo da produtividade. O uso de recursos tecnológicos é uma forma inteligente para evitar retrabalhos, aumentando a qualidade dos serviços e a satisfação dos times de RH e até dos empregados.

Descubra o poder do Rhevolution!

Lembre-se que o capital humano representa diretamente a sua marca e é a força motriz para que qualquer empresa funcione e gere resultados satisfatórios. Logo, é fundamental valorizar toda a jornada dos empregados, pois se não estiverem satisfeitos, fatalmente sua empresa poderá experimentar consequências negativas como:

• Alto índice de rotatividade
• Baixa produtividade
• Aumento das reclamações
• Custos elevados com contratações e treinamentos de novos empregados
• Declínio da imagem da marca

Certamente você não quer vivenciar isso, certo?

Então é hora de dar uma chance, se aprofundar no tema e conhecer ferramentas como o Rhevolution, que fornecem suporte tecnológico de ponta a ponta para a gestão do capital humano e para que o RH desenvolva as estratégias corporativas com eficiência, atenda às solicitações dos empregados e crie ações que proporcionem uma gestão otimizada, assim como o desenvolvimento e capacitação dos talentos.

Se o seu RH ainda não conta com soluções pensadas para promover a verdadeira experiência do colaborador em toda a sua trajetória, converse com um TechDesigner!

Quer entender como o Rhevolution funciona através do ponto de vista de um gestor? Assista ao vídeo que preparamos e faça uma imersão em nosso software!

Leia também: Jornada do Colaborador: quais as etapas e como torná-la mais eficiente!