A relação entre DP e financeiro

O Departamento Pessoal tem responsabilidades bastante relacionadas com o financeiro da empresa. Aliás, em alguns segmentos, a folha de pagamento é o item de maior investimento do negócio. Portanto, a área que gerencia salários, benefícios, outras questões fiscais e encargos dos trabalhadores é naturalmente muito importante para as finanças. O impacto financeiro do DP pode ser negativo ou positivo, tudo depende da atuação da área e de quanto ela é estratégica.

Por exemplo, se o DP ainda realiza controles manuais e/ou possui soluções de gestão defasadas, há o risco de multas por erros, esquecimentos e desorganização. Férias que ultrapassam o prazo legal, dissídio não aplicado, horas extras erroneamente calculadas e outras situações adversas podem influenciar negativamente as finanças da empresa. Em contrapartida, um DP estratégico atua com foco em minimizar custos, racionalizar investimentos e evitar, ao máximo, situações que possam desencadear cobranças adicionais e/ou inesperadas.

No passado, a folha já foi vista apenas como despesa, como algo que onerava a empresa. Atualmente, os colaboradores são amplamente entendidos como o maior ativo de uma empresa. A evolução da Gestão de Pessoas e a compreensão de que a atuação da equipe é fundamental ao negócio trouxeram um novo olhar sobre a folha de pagamento. Hoje, os departamentos alinhados às interpretações mais atuais sobre Recursos Humanos, entendem colaboradores como um indispensáveis para a manutenção e crescimento da empresa.

Algumas rotinas do DP têm reflexo direto no financeiro, como:

• Conferência de obrigações fiscais e trabalhistas;
• Retenção e emissão de guias de tributos federais e previdenciários;
• Folha de pagamento;
• Adiantamentos, admissões e demissões;
• Apuração de encargos, contribuições e tributos;

Em diversas empresas, a relação DP e financeiro é tão íntima que as áreas são conjuntas e atuam continuamente em paralelo. Porém, independente do formato adotado, é fato que o Departamento Pessoal sempre influencia financeiramente a empresa e, portanto, pode ser usado de forma estratégica para melhorar os resultados. Para quem busca formas de otimizar a relação interdepartamental, a Reforma Trabalhista traz novos horizontes que merecem atenção de ambos, pois podem representar ônus ou bônus, tudo depende da postura e integração das áreas.