O RH como protagonista da transformação tecnológica das empresas

A tecnologia transformou os processos internos das empresas, isso é fato. Áreas como comunicação interna, tomada de decisões, análise de dados, gestão de desempenho, employee branding foram afetadas de forma positiva. As soluções tecnológicas ajudaram a eliminar uma série de atividades manuais, otimizando o tempo dos colaboradores e reduzindo os custos da empresa. Seja qual for o porte do negócio, os benefícios da adesão da tecnologia são vários, independente do setor. Mas sem dúvidas, o protagonista da transformação tecnológica das empresas é o departamento de Recursos Humanos. 

Devido à precisão das ferramentas de tecnologia voltadas ao RH, a gestão de capital humano passou a ser mais eficiente, do recrutamento aos processos seletivos, encontrando colaboradores ideais para cargos específicos com mais agilidade. Essa contratação assertiva em menos tempo já coloca o colaborador no centro de sua employee experience, e passa a ser monitorada por profissionais de RH que estão criando um projeto de desenvolvimento individual conforme sua evolução dentro da empresa. A retenção de talentos dá lugar à rotatividade desnecessária, porque as ferramentas tecnológicas do RH permitem que as prioridades sejam outras: inovação, produtividade e tudo que envolva resultados positivos para a empresa.

Employee experience e jornada do colaborador são conceitos parecidos, que envolvem a passagem de um colaborador por uma empresa. Já a cultura organizacional abrange os valores, a visão e a missão de uma empresa. Com a personalização da cultura organizacional, o setor de RH desenvolve estratégias para que o colaborador se identifique com esses valores desde o seu recrutamento, reforçando o posicionamento no onboarding e no início da trajetória do profissional. 

Quando falamos em RH como protagonista na transformação digital das empresas, esse processo é o primeiro exemplo da importância do setor na automatização de diversas outras áreas que vão além da gestão de capital humano, mas iniciam por este. Afinal, a transformação acontece através das pessoas. O profissional de RH conecta lideranças e conduz projetos em prol do fortalecimento da cultura organizacional ante ao mercado e às suas equipes.

Soluções tecnológicas de gestão de capital humano impactam os objetivos das empresas, que mudam seus direcionamentos para o que realmente importa dentro do RH: as pessoas e as relações interpessoais dentro do ambiente de trabalho. A seguir, veremos como a tecnologia no RH afeta a cultura organizacional de um negócio, confirmando seu protagonismo na transformação digital.

A tecnologia no RH e seu impacto na cultura organizacional das empresas

Observar o mercado nos dias de hoje é perceber a velocidade com que as empresas se reinventam. Ferramentas, processos e tecnologias foram adicionados ao dia a dia dos colaboradores, tornando a execução de tarefas mais ágil e eficiente.

Neste contexto,  o RH assume o protagonismo ao oferecer experiências que promovem a transformação digital a partir da cultura empresarial, das pessoas e de seus parceiros de tecnologia. Já ouviu aquela famosa frase “o que nos trouxe aqui nos últimos 10 anos não nos levará para os próximos 10”? Hoje, por exemplo, o processamento da Folha de Pagamento – uma das atividades mais importantes do RH e para a empresa no geral – já é muito diferente de como era feito há alguns (poucos) anos. E esse processamento em “modelos antigos” e manuais já não suporta mais as demandas  atuais.

O RH digital automatiza uma série de processos e abre espaço para novas atividades nas empresas, tanto no que se refere à gestão de capital humano como à própria pauta dos colaboradores no dia a dia. Não faz muito tempo que a falácia de que a tecnologia substitui o trabalho humano ainda rondava o mercado, mas as soluções adotadas pelas empresas comprovaram que, ao contrário, a tecnologia otimiza o trabalho humano. A verdade é que negócios dependem de seus representantes, das relações construídas pelo tempo livre que a tecnologia proporciona e da evolução dos colaboradores monitorada e conduzida pelas ferramentas tecnológicas.

Qual a importância da tecnologia em RH?

Novas tecnologias dentro do RH refletem em uma identificação maior dos colaboradores com a cultura organizacional aplicada na empresa, pois elas possibilitam que o RH monitore a evolução dos profissionais, criando estratégias personalizadas para que o crescimento pessoal de cada um seja alcançado. Quanto mais eficientes as soluções de tecnologia de RH adotadas, maior será o vínculo entre o setor e os colaboradores, proporcionando esse tempo na pauta para incentivar os profissionais a terem insights sobre inovação e otimização de recursos. 

Os Recursos Humanos se beneficiam com o uso da tecnologia na gestão de desempenho dos colaboradores, na tomada de decisões mais assertiva da empresa e na hora de mensurar resultados. O processo de recrutamento e contratação de novos colaboradores é agilizado e mais efetivo, permitindo aos profissionais do RH que foquem no onboarding de novos colaboradores que realmente se enquadrem na cultura corporativa da empresa. 

A inteligência artificial (IA) é outro excelente recurso para o segmento de RH. Um sistema eficiente de IApode escanear as melhores oportunidades entre currículos e e-mails registrados no banco de dados da empresa com mais rapidez. É possível configurar a ferramenta para analisar profissionais que possuam alguma identificação com o negócio que possa ser aprimorada durante a jornada do colaborador, criando employee experiences que naturalmente estimulem a inovação, com o poder de transformar um ambiente corporativo por completo. Ao agilizar o processo de recrutamento, contratar pessoas que se identifiquem com a empresa de forma mais rápida deixa de ser um desafio dispendioso, além de evitar a rotatividade de colaboradores, que muitas vezes prejudica a imagem da empresa com o mercado, com potenciais colaboradores, com parceiros, e até mesmo com a concorrência.

O RH Digital já é uma realidade em diversas empresas e organizações, e ao contrário do que se pensava, não reduziu cargos dentro do departamento. Na verdade, o time de RH passa a desempenhar novas funções no desenvolvimento pessoal da equipe, através de uma otimização de custo e tempo que resulta em acréscimos relevantes de novas ideias surgidas internamente. Com a tecnologia nos processos do RH, as empresas se mantêm competitivas porque estão constantemente renovando seus processos.

Mas como a tecnologia se torna parte da cultura e dos processos da minha empresa?

O fornecedor que vai ajudar a conduzir a sua empresa através da transformação tecnológica precisa entender a sua necessidade e a de seus colaboradores. Para o redesenho de processos internos, opte por simplicidade, segurança e eficiência. E o mais importante: para a tecnologia transformar, é preciso estar aberto ao novo e ouvir as pessoas.

A Techware é uma das maiores empresas desenvolvedoras de soluções para gestão de Folha de Pagamento e RH. Pessoas e tecnologia fazem parte do nosso DNA. E a inovação é nosso combustível. Há quase três décadas, iniciamos uma trajetória que nos consolidou como uma das mais importantes empresas de software e serviços para folha de pagamento e RH. Com a tecnologia ao nosso lado, priorizar a inovação em nossos projetos e dedicar nosso dia a dia às necessidades de mais de 130 clientes nos trouxe até aqui. 

O TechDesign é a nossa forma de enxergar o mundo através da tecnologia, expressando a essência que nos move, a síntese do que acreditamos e a importância das pessoas e relações para um mundo que exige cada vez mais de uma transformação digital e tecnológica. Os Techdesigners são todos que se identificam com o conceito, e disseminam a importância de automatizar os processos internos das empresas, para que o foco sejam as pessoas e a forma como elas se relacionam.

A seguir, vamos apresentar algumas das nossas melhores soluções tecnológicas para a sua empresa.

A modalidade Cloud de folha e RH Techware

Com o Cloud de Folha e RH Techware sua empresa conta com serviços conduzidos por especialistas em engenharia de software, suporte ao cliente e segurança da informação. Isso tudo com a excelência no gerenciamento dos serviços, que cobre desde o acompanhamento dos processos do dia a dia e a identificação de oportunidades de melhoria, até o planejamento de ações transformadoras que acompanham a evolução dos negócios da sua empresa.

O modelo Cloud da Techware possibilita acesso ao Rhevolution, software de Folha e RH, e outros recursos de infraestrutura de TI. A solução baseia-se na inovação disruptiva na gestão do capital humano. Ao optar pela modalidade Cloud do Rhevolution, não são necessários os investimentos e esforços destinados à infraestrutura de T.I, licenciamento do software básico, banco de dados, comunicação de dados e dos aplicativos, além das despesas de manutenção. O Cloud Techware ainda promove a redução do trabalho de T.I. com a sustentação e monitoramento, incluindo os trabalhos de backup, planejamento de capacidade, atualização de versões do software e muito mais.

O Cloud de Folha e RH Techware oferece serviços conduzidos por especialistas em engenharia de software, suporte ao cliente e segurança da informação. Sua empresa conta com o gerenciamento dos serviços, que cobre desde o acompanhamento dos processos do dia a dia e a identificação de oportunidades de melhoria, até o planejamento de ações transformadoras que acompanham a evolução dos negócios. 

Quer saber quais os benefícios do Cloud da Techware? Confira os principais na lista a seguir!

– Solução escalonável e acessível para empresas de todos os portes;

– Sustentação e monitoramento especializado que garantem a plena operação do cloud nas adequadas condições de performance e integridade de ambiente, não sobrecarregando sua equipe de TI;

– Isenção de investimentos pulverizados e esforços na gestão do software, infraestrutura, backups, atualizações de versões, mão de obra especializada e segurança;

– Mobilidade total. Pode ser utilizado de imediato no device de sua preferência a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo;

– Disponibilidade, segurança e confidencialidade das informações proporcionada por data center de alta performance | SCALA DATACENTERS.

A modalidade de BPO Techware

O BPO, sigla para Business Process Outsourcing, ou em português, Terceirização de Processos de Negócios, possibilita que processos como a folha de pagamento sejam realizados de forma otimizada. 

O Business Process Outsourcing é uma solução eficiente para empresas de grande, médio e pequeno porte porque direciona o foco do negócio para o core-business, o que implica em melhores resultados na terceirização de atividades não estratégicas. 

A terceirização de processos de negócios, como a folha de pagamento, reflete no aumento da eficiência de todos os setores da empresa, mas especialmente no setor de recursos humanos e do departamento pessoal. A terceirização da folha, aliada a boas soluções tecnológicas, garante uma considerável redução de custo, além da melhora na comunicação com os clientes e otimização de outros processos internos.

Um BPO de excelência não pode ser uma barreira à agilidade e à liberdade empresarial de se adotar modelos de negócio e estratégias de gestão de pessoas que trazem ganhos competitivos. Só com o BPO da Techware sua empresa tem:

– Maiores janelas para que processos sejam realizados;

– Maior acesso a informações, indicadores e relatórios;

– Mais facilidade nas solicitações e requisições de serviços;

– Processos menos “engessados” pelo software.

Mensurar resultados, analisar dados, contratar com eficiência, reter os talentos produtivos, economizar tempo e dinheiro, solidificar a cultura corporativa do seu negócio, automatizar etapas de recrutamento, contratação e onboarding; criar vínculos duradouros com colaboradores em constante evolução, monitorados por você e sua equipe de Recursos Humanos. É possível fazer tudo isso e muito mais quando o RH é o protagonista da transformação digital e tecnológica do seu negócio. E aí, gostou das possibilidades da Techware para sua empresa? Então vamos conversar! Agende um bate-papo com a nossa equipe.

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