Flexibilidade em software para Folha de Pagamento: preparando as empresas para enfrentar as constantes mudanças

Quem trabalha no departamento de RH, especialmente de empresas que possuem muitos colaboradores, certamente, entende o quanto a Folha de Pagamento impacta em muitos dados financeiros corporativos, por isso requer atenção, eficiência e segurança. 

Tão importante quanto processos financeiros vitais e de grande impacto nos negócios de qualquer empresa, a Folha de Pagamento merece todas as atenções, pois processamentos falhos, imprecisos ou que não permitam rápidos movimentos para acompanhar oscilações do negócio, trazem não só riscos financeiros mas também impactos sobre a produtividade das pessoas.

É importante destacar que a legislação e os processos relacionados à Folha de Pagamento também passam por mudanças constantes e um exemplo disso é que, recentemente, o governo informou que está avaliando a inclusão de uma revisão das regras de tributação sobre a folha de pagamento.

No modelo que conhecemos atualmente, os empregadores pagam alíquotas de 20% sobre os salários para financiar a Previdência Social, além de contribuições para o Sistema S e o salário educação.

O tema ainda precisa ser discutido internamente, portanto ainda não há uma proposta fechada do Ministério da Fazenda, porém alguns integrantes do governo propõem como ideia principal a desoneração de pelo menos a parcela equivalente a um salário mínimo, atualmente (R$ 1.302) da remuneração do trabalhador.

Diante de circunstâncias, evoluções e mudanças cada vez mais detalhadas e que demandam eficiência fica a pergunta: sua empresa está preparada com um software flexível o suficiente para enfrentar tais transformações que acontecem nesta área? Caso ainda tenha dúvidas, fique por aqui e vamos conversar um pouco mais sobre isso!

Flexibilidade é a palavra

Hoje em dia, automatizar o processamento da Folha  através de um software especializado é uma estratégia indispensável para evitar falhas de cálculos manuais e tarefas repetitivas. No entanto, é preciso ter em mente a importância de contar com uma solução realmente flexível, que torne a gestão mais eficiente e prepare a empresa para as mudanças que já estão acontecendo.

O software deve vir para somar, ou seja, em hipótese alguma pode representar um obstáculo no processo e demandar a energia da equipe mais do que o normal. Essa afirmação parece óbvia, não é mesmo? Mas, a realidade é que ainda existem muitos softwares rígidos, que não aceitam rápidas adaptações, às quais são totalmente esperadas durante o processamento da Folha de Pagamento.

E é aí que entra um gargalo preocupante, fazendo com que o departamento reavalie o software que possui e decida se o mais viável é trocá-lo por um mais flexível ou não encarar a mudança e, simplesmente, lidar com operações mais lentas, suscetíveis a erros, inseguras e quase manuais. 

Diante disso e levando em consideração que qualquer departamento de Recursos Humanos precisa de uma tecnologia que possa ser moldada de acordo com as demandas da empresa, optar por um software cuja flexibilidade se faz presente, é a forma mais assertiva de garantir rapidez nas adaptações, capacidade de manter o ritmo de evolução no negócio, adesão a estratégias diferenciadas e competitividade no mercado.

Leia também: A importância da flexibilidade na escolha do software de folha de pagamento.

As vantagens em ser flexível

Os benefícios de contar com uma tecnologia moldável não se resumem apenas ao que citamos anteriormente, por isso resolvemos listar outros motivos que reforçam ainda mais a importância de elevar o seu RH a outro patamar com flexibilidade. Confira a seguir:

• Redução significativa de custos para a empresa, pois permite rápidas intervenções e adaptação a novas atualizações.
• Rápida resposta às oscilações do mercado e da legislação aumentando a competitividade.
• Estrutura processos, ao mesmo tempo em que dá a liberdade para que o cliente use a solução da melhor maneira possível.
• Com um usuário bem treinado ou um profissional de TI, as adaptações podem ser feitas internamente, sem a necessidade da atuação do fornecedor para a inclusão de novos parâmetros.

A Techware sempre priorizou a flexibilidade em sua solução de Folha de Pagamento, o Rhevolution. O motivo? 

Acreditamos que apenas com essa flexibilidade é possível promover as mudanças necessárias em tempo hábil, assegurando a competitividade da empresa.

No entanto, é válido destacar que, embora um software flexível promova autonomia e que definitivamente ela é fundamental para os negócios, ainda assim não significa que a empresa contratante precisa entender tudo ou executar todas as tarefas de forma independente.

O cliente deve e pode contar com um suporte do seu fornecedor durante todo o processo de adaptação e mudanças do sistema, pois essa é a melhor forma de fortalecer uma verdadeira parceria para que os fluxos de trabalho sejam otimizados ao máximo e os resultados esperados sejam alcançados com sucesso. 

Consideramos que essa troca é enriquecedora tanto para o nosso parceiro, que recebe um suporte de ponta a ponta, e gratificante para nós que seguimos nos aprimorando!

Cloud em foco

Para contribuir ainda mais com a flexibilidade operacional que a Folha de Pagamento demanda, a modalidade cloud surge como protagonista, firmando-se como o principal pilar que sustenta a necessidade de constante evolução das aplicações.  Abaixo listamos 4 desses efeitos positivos:

1 – Facilidade de adoção de uma nova solução

2 – Redução do Trabalho de T.I. 

3 – Segurança de Dados

4 – Total Mobilidade

Lembrete de quem é parceiro!

Agora que chegamos até aqui, provavelmente deve ter ficado evidente o porquê um sistema flexível de Folha de Pagamento otimiza diversos processos. Mas, não basta apenas ter essa informação em mãos, é necessário compreender que, antes de adotar qualquer tecnologia é preciso analisar bem para encontrar uma solução que forneça ferramentas que atendam aos requisitos do seu negócio. Esta é a forma mais assertiva de evitar contratempos, chateações e custos excedentes.

Para ajudar nessa escolha, destacamos novamente o Rhevolution, nosso software para Folha de Pagamento, que além de estruturar todo o processo da Folha de acordo em compliance com a legislação vigente, oferece flexibilidade, cobertura de ponta a ponta para o RH, alto nível de resolução das funcionalidades, robustez e setup com as melhores práticas de mercado.

Quer saber mais sobre essa solução e como ela pode ajudar sua empresa a se adaptar às constantes mudanças? Fale com a nossa equipe! Ah, e aproveite também para dar uma olhada no nosso blog e conhecer outros assuntos relacionados à tecnologia, Folha de Pagamento entre outros.