Mais possibilidades para a Folha de Pagamento e RH com soluções especializadas

Acompanhando as transformações no mercado corporativo, de modo geral, graças às inovações tecnológicas, as áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal tiveram suas atividades e processos digitalizados nas últimas décadas. A automatização de tarefas já é uma realidade e hoje as empresas brasileiras  podem contar com um grande número de HR Techs nacionais e diversas soluções em cloud, já estabelecidas no mercado nacional. 

Atividades burocráticas, demoradas, complexas e repetitivas deram espaço para atuações mais estratégicas destes departamentos e entregas mais eficientes graças à tecnologia. Por isso, em um contexto em que as áreas de DP e RH têm seus ambientes tecnológicos de base – como Folha de pagamento – modernizados,  podemos observar um enorme avanço nas atividades cotidianas dentro da organização. 

Uma boa solução de software ou serviços de terceirização para estas atividades de missão crítica e do core de qualquer departamento de RH, como é o caso da Folha, traz inúmeras possibilidades para a área , que impactam diretamente nos resultados dos negócios. Vamos entender algumas possibilidades? Continue lendo!

Por que evoluir ou trocar o seu sistema de Folha e RH para softwares e soluções mais modernas e completas? 

As atividades e processos das áreas de DP e RH não deixaram de ser complexos – pelo contrário. No Brasil, um dos países com o maior grau de complexidade das leis e normas que regem as relações de trabalho, são estabelecidos, todo ano, novos entendimentos sobre a CLT que geram impactos diretos na forma como empresas contratam, pagam, demitem, recolhem impostos e transmitem toda esta informação à Receita Federal e demais entidades.

O que aconteceu com o tempo é que, ao adotar novas tecnologias e serviços especializados, tais processos foram otimizados, elevando a performance e eficiência das equipes para outro patamar. 

Vamos entender 4 motivos para a utilização de softwares e demais soluções especializadas de RH em uma empresa? Confira!

Aumento de produtividade das equipes

A adoção de novas tecnologias  auxilia as equipes com a automação de várias atividades operacionais, garantindo agilidade, assertividade e maior performance de modo geral.

Redução de erros e falhas

Com a centralização de informações e os processos executados a partir de uma base única e confiável de dados, as equipes contam com mais segurança e menos possibilidade de erros. 

Satisfação dos colaboradores

A inovação e modernização de processos beneficia diretamente os colaboradores, contribuindo para a gestão de pessoas com o aumento do engajamento, satisfação e desempenho.

Decisões mais assertivas com relatórios completos e precisos de dados

Com ferramentas modernas e atualizadas, o RH e o DP podem contar com relatórios e análises de dados e informações para guiar planejamentos estratégicos, tomada de decisões e análises preditivas mais assertivas.

Segurança da informação

O RH e o DP lidam com dados extremamente sensíveis. Por isso, sistemas especializados  e desenvolvidos com tecnologia de ponta protegem as informações da empresa e dos colaboradores, mantendo os dados armazenados em servidores confiáveis. 

Base para o desenvolvimento do RH estratégico

O investimento em boas soluções de software ou BPO para o processamento de Folha de pagamento é o primeiro passo para se construir um departamento de RH que seja de fato o principal pilar de transformação empresarial agindo de forma estratégica.

Quais são as possibilidades para soluções de RH e DP

As HR Techs têm papel fundamental nesse novo ambiente corporativo, já que consistem em empresas atentas às novas tendências e que buscam dar respostas em forma de ferramentas de software para este cenário de extrema necessidade e velocidade de digitalização.

A partir de uma inevitável ampliação da demanda por transformação digital na gestão de pessoas, os especialistas no assunto passaram a desenvolver novas soluções que atendessem às necessidades dessas áreas e que ainda apresentassem uma possibilidade de elevar o RH ao patamar de principal agente de transformação e construção do futuro empresarial. 

Com isso, hoje, existem muitas possibilidades de software e serviços de base para alavancar o RH e prepará-lo para este importante papel nas organizações. Separamos algumas delas abaixo, categorizando em 3 soluções com características diferentes. 

Software de Folha e RH na modalidade Cloud

A adoção de um sistema de Folha de Pagamento é, geralmente, o primeiro passo para alavancar as áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. 

Ao optar pela modalidade Cloud, não são necessários os investimentos e esforços destinados à infraestrutura de T.I, licenciamento do software básico, banco de dados, comunicação de dados e dos aplicativos, além das despesas de manutenção. Esta modalidade de contratação tende a promover a redução do trabalho de T.I. por já incluir também serviços de sustentação, monitoramento, backup, planejamento de capacidade, atualização de versões do software e muito mais.

Como funciona? 

Um bom  software de Folha automatiza as atividades operacionais e burocráticas referentes ao processamento da Folha de Pagamento da empresa, garantindo assertividade dos cálculos e a conformidade com a legislação trabalhista. 

Neste cenário, o RH tem o papel de selecionar o software que melhor atende às suas necessidades e implantar a solução com auxílio de consultorias especializadas, configurando as regras de acordo com as particularidades e necessidades da empresa.

Quais são as vantagens?

As vantagens da implantação de um sistema de Folha na modalidade Cloud são várias, tanto para as equipes envolvidas quanto para a empresa de modo geral. Conheça algumas:

• Maior velocidade de implantação e adoção da ferramenta
• Solução escalonável e acessível para empresas de todos os portes
• Sustentação e monitoramento especializado que garantem a plena operação do cloud nas adequadas condições de performance e integridade de ambiente, não sobrecarregando sua equipe de TI
• Isenção de investimentos pulverizados e esforços na gestão do software, infraestrutura, backups, atualizações de versão, mão de obra especializada e segurança
• Pode ser utilizado de imediato no device de sua preferência a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo
• Disponibilidade, segurança e confidencialidade das informações geralmente proporcionada por data center de alta performance

É importante ressaltar que, nesse modelo Cloud, como são os próprios colaboradores do DP ou do RH que operam a ferramenta, a equipe tem completa autonomia e controle sobre as atividades processadas no software e, para tanto, possui conhecimento profundo dos processos e da ferramenta.

BPO: Terceirização de Folha de Pagamento

Seja por direcionamento estratégico do negócio, seja devido à complexidade e a intensidade das mudanças da legislação trabalhista brasileira que exigem um acompanhamento periódico de análise dos impactos sobre a Folha e seus processos,  optar pela modalidade de BPO – a Terceirização de Folha de Pagamento – tem se tornado uma escolha assertiva, com menos riscos e com mais possibilidade de liberar o RH para focarem na transformação dos negócios através das pessoas.

Como funciona?

Com uma solução de BPO, a empresa repassa para o fornecedor as principais atividades operacionais do Departamento Pessoal, que passam a ser realizadas por  profissionais especializados, treinados e atualizados, conferindo precisão, segurança e conformidade nos processos. 

Para que o BPO de Folha alcance seu potencial máximo e possa inclusive reduzir custos operacionais das empresas, é importante aliar a prestação de serviços à tecnologia, sendo fundamental a utilização de um software especializado em Folha de Pagamento pelo prestador dos serviços – que possibilite a automação de atividades e ofereça segurança da informação.

Quais são as vantagens?

Vamos conhecer algumas vantagens deste modelo:

• Foco exclusivamente dedicado para o core-business;
• Liberação da equipe para as atividades estratégicas de desenvolvimento de pessoas;
• Maior controle e possibilidade de redução de custos operacionais;
• Processos executados no prazo com qualidade e agilidade;
• Investimento zero com infraestrutura;
• Uso de tecnologia devidamente atualizada, atendendo as mudanças constantes da legislação trabalhista;
• Segurança e confidencialidade nas informações;
• Melhoria contínua dos processos, visando as melhores práticas do mercado;
• Redução de custos e esforços para atrair, reter e treinar a equipe.

Mas, as possibilidades de contratação de um novo sistema de Folha que atenda as demandas atuais e futuras das empresas acabam aí? Para alguns fornecedores especializados e de ponta em tecnologia e serviços, como é a Techware, não. 

Software + serviços especializados

Observando uma demanda de mercado onde várias empresas gostariam de manter o processamento de sua Folha de pagamento internamente, mas, ao mesmo, tempo não tem a intenção de investir tempo e energia no desenvolvimento de profissionais com habilidades muito específicas e operacionais como a gestão das configurações do sistema de Folha para que este reflita as regras de negócio em conformidade com a legislação, a Techware criou o Cloud+. 

Como funciona?

Nesse caso, o RH pode contratar o sistema de Folha na modalidade Cloud, conforme falamos no primeiro item, e negociar um pacote de alguns serviços adicionais executados pelo fornecedor do software. As demais atividades continuam sendo operadas direto na ferramenta pela própria equipe.

Vantagens

Com essa possibilidade, uma empresa – que, por estratégia, opta por não terceirizar a Folha, mas não tem capacidade (conhecimento técnico ou equipe o suficiente para absorver tais demandas) para fazer a manutenção de algumas configurações mensais “dentro de casa” – pode contar com uma solução especializada para potencializar seu RH e DP.

Com a Techware, a sua empresa pode mais. Conheça o Cloud+: !

Muito mais do que Cloud. Com a Techware sua empresa conta com um pacote completo de serviços para o processamento da Folha.

No Cloud+, você conta com a expertise dos profissionais da Techware para refletir no Rhevolution, software completo para folha e RH, as regras de negócio da sua organização. 

São mais de 45 configurações a serem mantidas para os processos relacionados a seguir:

• Estrutura Organizacional 
• Workflow 
• Roteiros de Cálculo
• Pensão Alimentícia 
• Lançamentos Contábeis
• Obrigações Legais
• eSocial
• Obrigações Anuais
• Relações Sindicais
• Benefícios
• Gerenciamento de Frequência
• Regras de Banco de Horas

Com o Cloud+ os processos de RH estarão sempre up-to-date, com o benefício do uso das funcionalidades mais atuais da aplicação e dos recursos que garantem precisão e performance em sua execução. A perfeita união de pessoas, processos e ferramentas para que sua empresa consiga se beneficiar das funcionalidades da solução mais rapidamente antecipando o Payback de seu projeto.

Conheça um mundo de possibilidades para você fazer, sem esforços, nem grandes investimentos, uma verdadeira revolução tecnológica do seu DP e RH. Converse com um TechDesigner!