Por que trocar seu software de folha de pagamento em 2022

As inovações trazidas pela era digital têm sido fundamentais para a evolução dos

processos de trabalho em todos os setores da economia. Podemos afirmar que a

automação e a robotização, a unificação de bases de dados, a mobilidade, a flexibilidade

e a plasticidade das aplicações mais modernas para as áreas de DP e RH provocaram

significativas reduções de custo e esforço e, consequentemente, nas possibilidades de lucro, além de um aumento considerável na produtividade.

O avanço tecnológico permitiu o surgimento de softwares inovadores, inclusive no

Departamento Pessoal. Além da otimização dos processos de Folha de Pagamento e tudo

o que gravita em torno das relações empregado/empresa, assistimos a incorporação de

diversas funcionalidades capazes de atender às novas demandas impostas pelo mercado e

pela legislação.

Isso tudo proporcionou um ambiente favorável para que novos desenhos estratégicos sejam rapidamente implementados, dando agilidade e ganhos de performance para as organizações frente aos concorrentes. Todos esses fatores são responsáveis por uma verdadeira revolução nos ambientes empresariais.

Por que as empresas demoram tanto para adotar soluções que ajudam em diversos pontos?

A questão pode ser resumida na preparação necessária para implantar um novo sistema.

Essa transição pode exigir mudanças de processos e de comportamentos, que demandam

tempo e dedicação das equipes.

Vale lembrar que estamos falando de um software denominado como “missão crítica”, isto

é, aquele cujo resultado de seu processamento deve cumprir critérios de prazo e exatidão

de cálculo evitando desvios que, caso ocorram, podem submeter a empresa a multas

pesadas.

Incoerências na Folha de Pagamento também afetam diretamente os empregados,

podendo gerar problemas de confiança e interferir no clima organizacional com impactos

no engajamento e na produtividade.

A adoção de um novo software requer um planejamento cuidadoso que, além dos

aspectos referentes à infraestrutura tecnológica, considere o envolvimento da estrutura

organizacional e, principalmente, a transformação cultural, para fazer frente às mudanças.

Conheça abaixo os 5 principais motivos para a troca de seu software de Folha de Pagamento ainda este ano:

Em pesquisa realizada pela Techware no final de 2021 com executivos das áreas de RH, DP, Financeiro e TI de grande e médias empresas, os principais motivos para que justificam uma troca do software de folha atual são:

• Migração para Cloud;
• Adoção de uma tecnologia mobile;
• Busca por maior assertividade nos processos combatendo eventuais erros de processamento;
• Mais confiança nas informações geradas pelo software;
• Extração e análise de dados e relatórios.

Mais do que uma simples troca ou atualização de ferramenta, tal mudança, quando feita da maneira adequada, pode trazer diversos ganhos em termos de redução de custos, aumento na produtividade e na assertividade de processamento, geração de dados confiáveis e com a segurança necessária dentro do previsto pela LGPD, além de ser essencial para a competitividade das empresas.

Vale a pena fazer uma escolha cuidadosa e que seja adequada às necessidades corporativas de curto, médio e longo prazos.

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