12 MOTIVOS que justificam por que o software de base se tornou um aliado da Employee Experience (Parte 4)

Vivemos em um cenário marcado por mudanças que envolvem desde os recursos tecnológicos, passando por matrizes econômicas, até as perspectivas do futuro do trabalho. Diante disso, surgem obstáculos, na maioria das vezes, interconectados, que nos obrigam a nos adaptarmos às transformações, por uma questão de sobrevivência e não mais de perspectiva.

Do ponto de vista dos profissionais, essas mudanças têm impactado de uma forma alarmante. Para se ter uma ideia, o State of the Global Workplace: 2022 Report to Gallup revela que somente 21% dos colaboradores que participaram do levantamento em um determinado grupo amostral corporativo se sentem engajados no trabalho e 33% se sentem prosperando em seu bem-estar geral. 

Ao analisar todas as métricas do relatório, é possível perceber que o trabalho não tem sido uma parte tão significativa assim da vida dessas pessoas, pelo contrário, é um terreno muitas vezes infértil e desesperançoso. 

Qual o resultado disso para o profissional? Falta de engajamento, de satisfação, sensação de pertencimento e muitos outros problemas, de esferas até mesmo psicológicas. Já para as organizações, as adversidades também se apresentam na: diminuição da produtividade, da inovação, reputação e prosperidade.

Portanto, as empresas que querem se manter competitivas precisam entender as implicações dessas mudanças e, especialmente, acompanhá-las, convergindo para o que os profissionais buscam como ideal de trabalho: autonomia, flexibilidade, mobilidade e segurança. 

Agora você consegue compreender por que a Employee Experience tem sido um assunto tão recorrente? 

Na última publicação da série “12 MOTIVOS que justificam por que o software de base se tornou um aliado da Employee Experience”, falaremos de como os novos recursos tecnológicos de construção, manutenção e disponibilização das aplicações impactam diretamente nas estratégias de EX.Se ainda não conferiu os três posts que antecedem este, recomendamos a leitura para que o seu conhecimento seja completo!

10 – UX (Experiência do Usuário)

Não tem como falarmos de EX sem citar a UX, não é? Afinal, um Sistema de Informação de Folha de Pagamento e Core RH que se preocupa com uma boa UX, aprimora a experiência do colaborador, já que oferece uma navegação intuitiva e fácil, permitindo a realização de autosserviços de forma ágil e independente do RH ou do fornecedor. 

Além disso, faz parte de um sistema inteligente e eficiente estabelecer uma comunicação transparente, suporte otimizado e mais engajamento e personalização ao usuário. No Rhevolution, por exemplo, os colaboradores que fazem parte da equipe conseguem configurar preferências e visualizar informações relevantes de maneira fácil e intuitiva. Não tem jeito, a plataforma precisa ser amigável e de fácil e rápida adoção por todas as pessoas da organização!

11 – Benefícios Cloud 

A popularização do trabalho remoto nos últimos tempos trouxe à tona discussões sobre sua eficiência. Mas, a verdade é que muitos colaboradores se adaptaram a essa modalidade e hoje a colocam até como pré-requisito ao se candidatarem para algum cargo.

Seja usando o computador pessoal ou levando o equipamento da empresa para casa, o fato é que o colaborador precisa ter acesso a dados, softwares e redes para compartilhar sua produção de forma ágil e construtiva. A organização, por sua vez, é responsável por promover esse acesso da forma mais simples e eficiente possível.

É aí que a nuvem faz toda a diferença. Ao ser integrada a um software de base inteligente, essa solução mostra de forma prática que realmente funciona não só para momentos de exceção, mas também para um modelo fixo de trabalho. Tudo isso estimula uma mudança ampla rumo à praticidade em todos os processos envolvidos no fluxo de uma empresa.

A modalidade Cloud Computing traz diversos benefícios, dentre eles: acesso remoto às informações e funcionalidades do sistema, que promove mais flexibilidade e mobilidade; escalabilidade, que simplifica o ajuste do software conforme a empresa cresce; atualizações e manutenções automáticas; segurança de dados aprimorada; compartilhamento de informações entre equipes. Tudo isso leva à redução de custos com infraestrutura, satisfação do colaborador e possibilidade de pagamento conforme o uso.

12 – Segurança de dados pessoais 

Ataques cibernéticos e acessos indevidos ao que deveria ser particular estão cada vez mais constantes. Não é à toa que os Departamentos de Recursos Humanos, DP e Financeiro estão atentos a isso, afinal, lá estão concentrados dados pessoais, bancários e financeiros de diversos colaboradores.

É papel da empresa garantir a segurança das informações e a tecnologia está aí para ajudar! 

Um Software de RH criptografado é fundamental para garantir a segurança total de informações confidenciais, protegendo-as contra ameaças cibernéticas. Ao investir nessa solução, as organizações demonstram seu compromisso com a privacidade tanto dos colaboradores quanto dos seus clientes, criando um ambiente confiável e alinhado com as regulamentações de proteção de dados.

Lembrando que a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) traz normas que solicitam adaptações amplas e específicas, o que impacta diversas áreas da empresa, da gestão ao cotidiano dos colaboradores. Isso porque envolve um bem tido como precioso na sociedade:os dados pessoais. Portanto, contar com um software que já se preocupa com essa segurança é metade do caminho andado!

O que a sua empresa precisa a Techware tem!

Agora percebemos o porquê investir em um software de base robusto para Folha de Pagamento é um dos primeiros passos para construir a estrutura necessária para o RH do futuro, além de promover uma Employee Experience positiva.sabemos, entretanto, que uma mudança como essa envolve estratégia, governança, accountability e compliance. 

Para começar essa transformação, o ideal é contar com um parceiro como a Techware, que fornecerá um software capaz de reduzir a carga administrativa, permitindo que a sua empresa tenha outros focos estratégicos.. Além desse sistema de base, desenvolvemos outros módulos com diferentes funcionalidades no Rhevolution, que também são responsáveis por transformar positivamente a jornada do colaborador. Mas, se você quer saber mais sobre tudo isso que conversamos aqui, especialmente sobre o Sistema de Base da Techware, nada como um atendimento personalizado! Entre em contato com nossos Techdesigners.